Részvételi feltételek

Regisztráció

  • A regisztráció és jegyvásárlás a konferenciára online rendszerben történik. Egy regisztrációs űrlap kitöltésével egyszerre egy személy regisztrálható.Amennyiben egyszerre több személyt kíván regisztrálni, kérjük csoportos regisztrációs igényét jelezze  az office@budapestbiforum.hu címen.
  • A regisztrációs űrlap kitöltése és beküldése megrendelésnek minősül, ami fizetési kötelezettséggel  jár.
  • A sikeres regisztrációról külön e-mailben értesítjük. A Szervezők fenntartják a jogot, hogy egyes regisztrációkat belátásuk szerint visszautasítsanak.
  • A többnapos belépők kizárólag egy fő részvételére szólnak, nem oszthatók meg különböző résztvevő között.
  • A Szervezők fenntartják a jogot, hogy töröljék egy résztvevő regisztrációját, amennyiben az nem tartja be a jelen részvételi feltételekben és a Viselkedési kódexben foglaltakat, illetve viselkedésével zavarja a konferencia többi résztvevőit, támogatóit vagy szervezőit. Ilyen esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.

 

Számlázás

  • Átutatlásos fizetési mód választása esetén a regisztrációs díjról díjbekérőt küldünk a regisztrációkor megadott e-mail címre, a regisztrációkor megadott számlázási és rendelési adatokkal. A díjbekérőn található összeg banki jóváírását követően, az Ön utalásáról előleg számlát küldünk.A rendezvényt követően elektronikus végszámlát küldünk Önnek.
  • Online bankkártyás fizetési mód választása esetén a kártyával kifizetett regisztrációs díjról előleg számlát, majd a rendezvényt követően elektronikus végszámlát küldünk a regisztrációkor megadott e-mail címre.
  • A szolgáltatásról elektronikus végszámla kerül kiállításra.
  • A kiszámlázott részvételi díjak közvetített szolgáltatásként étkezést is tartalmaznak, ami a számlán külön feltüntetésre kerül, az erre fizetendő közterhek a résztvevőt terhelik.
  • A részvételi díj be nem fizetése esetén a Szervező megtagadhatja a résztvevő belépését a rendezvényre.

 

Esemény lemondása, változtatások, visszatérítések

  • A szervezők a helyszín és programváltozás jogát fenntartják.
  • A Szervezők fenntartják a jogot a rendezvény lemondására. Ilyen esetben a már befizetett részvételi díjak visszajárnak, azonban a résztvevők semmilyen egyéb követeléssel vagy kártérítési igénnyel nem élhetnek a Szervezők felé.
  • A jelentkezés lemondása 2019. szeptember 30-ig díjtalanul, október 31-ig pedig a részvételi díj 50%-ának megfizetése mellett lehetséges. Lemondást csak írásban fogadunk el.
  • Későbbi lemondást sajnos nem áll módunkban elfogadni, azonban a részvételi jog cégen belül átruházható.Amennyiben jegyét szeretné átruházni, kérjük jelezze felénk a változásokat az office@budapestbiforum.hu címen!

 

Média, fotózás, filmezés, élő közvetítés

  • A konferencia során a Szervezők készítenek fénykép- és videófelvételeket, amelyeken a résztvevők is szerepelhetnek. Ezeket a felvételeket a szervezők ellenszolgáltatás nélkül jogosultak felhasználni illetve közzétenni. Amennyiben egy résztvevő nem szeretné, hogy a róla készült fénykép(ek) közzétételre kerüljenek, akkor azt előzetesen jeleznie kell a szervezők számára.
  • A konferencia helyszínén egyéb videofelvételt készíteni vagy élő közvetítést folytatni a szervezők engedélye nélkül tilos.

 

Adatkezelés és megosztás

  • A résztvevők alapadatait (név, cégnév, beosztás, email-cím) a Szervezők a konferencia kiemelt szponzoraival megoszthatják
  • A Szervezők szintén megoszthatják a résztvevők személyes kapcsolatfelvételi adatait (telefonszám, levelezési cím) a kiemelt szponzorokkal, amennyiben ehhez a résztvevő a regisztráció folyamán hozzájárult
  • A résztvevő továbbiakban felhatalmazza a Szervezőt arra, hogy részvételi adatait megossza az egyes szponzorokkal, amennyiben a Szponzor számára átadja az erre szolgáló azonosító jegyet vagy leolvastatja a névkitűzőjén szereplő egyedi azonosítót.


A regisztrációs űrlap megküldésével, valamint a jegyek megvásárlásával a fenti feltételeket a vásárló (regisztráló fél) elfogadja.